初识仲裁协议及签订仲裁协议的注意事项?

原创    盈科法匠律师    2021-01-25

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仲裁协议是指当事人自愿将他们之间已经发生或者可能发生的可仲裁事项提交仲裁裁决的协议。

仲裁协议是当事人将争议提交仲裁的依据,也是仲裁机构或仲裁庭对该争议取得管辖权的依据。

因此,内容不明确或有瑕疵的仲裁协议都会给仲裁的管辖带来障碍,也为仲裁裁决带来无法执行的风险。

一、仲裁协议的表现形式主要有哪些?

仲裁条款:

仲裁条款是仲裁协议最常见的方式,是在当事人签订的合同中出现的某一条款,该条款约定将有关合同的争议提交仲裁解决。

仲裁协议书:

与仲裁条款相反,仲裁协议书是指当事人单独签订的,在形式上独立于相关合同。仲裁协议书一般较仲裁条款更为详尽,可能是对仲裁条款的补充和修订,也可能是争议发生后当事人为解决争议而签订。

其他文件中包含的仲裁协议:

仲裁协议同样可以出现在当事人沟通的会议记录、信件、传真、电话(电话记录)、电子数据交换等中,只要这些文件包含双方当事人决定将其争议提交仲裁的内容,那么这些文件就可以构成仲裁协议。

二、签订仲裁协议有哪些注意事项?

1、确定是否存在禁止仲裁的事项

根据《仲裁法》第三条:“下列纠纷不能仲裁:(一)婚姻、收养、监护、扶养、继承纠纷;(二)依法应当由行政机关处理的行政争议”,因此在签订仲裁协议的时候,应该自查提交仲裁的纠纷事项是否能够通过仲裁解决。

2、确定唯一的争议解决方式为仲裁

仲裁协议中,当事人应明确表示愿意将争议提交仲裁解决,诉讼与仲裁之间是相互排斥的关系,不能同时选择法院与(或)仲裁机构,例如“双方如合同发生争议,则将争议提交仲裁机构或法院解决”,这类争议解决条款属于无效仲裁条款。

3、明确仲裁机构

根据《仲裁法》第16条、第18条的要求,当事人对仲裁机构的约定必须明确,否则仲裁协议无效。在实践中,经常出现仲裁条款中约定的仲裁机构名称不准确,如将“青岛仲裁委员会”写成“青岛市仲裁委员会”,或者“青岛市的仲裁委员会”,导致实践当中各方对仲裁条款的效力产生争议。


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4、谨慎对仲裁程序、仲裁事项、适用法律、仲裁员的产生等仲裁程序细节作出约定

一些交易合同中约定了十分复杂的仲裁条款,对仲裁程序、仲裁事项、适用法律、仲裁员的产生等程序细节都进行了明确约定,希望最大程度利用仲裁的意思自治设计对自己有利的仲裁条款。但实际上,这类复杂的协议很有可能是套用之前的交易文件模板,有的甚至是从境外交易文件中直接翻译过来,在签约时双方未予以特别关注。事实上,这样的约定并非适用于本次交易,如具体事项约定过细,在将来的仲裁程序中很难再进行调整,将影响仲裁程序的顺利推进。建议在交易文件的仲裁条款要针对每次交易特点进行相应调整,对程序问题不做过细的约定。

5、注意多份关联合同之间仲裁协议的连贯性和一致性

在一个比较复杂的交易中,从最初的谈判到后来的履行,双方当事人往往会签署一系列文件,如意向书、备忘录、会议纪要、交易合同、补充协议等。如果这些文件约定的争议解决方式不一致,将来争议产生之后,就需要同时提起诉讼和仲裁等多个程序,不仅增加维权时间和维权成本,还可能存在诉讼和仲裁认定不一致的情形,因此要注意多份关联合同中争议解决条款的连贯性和一致性。

由于仲裁的依据是仲裁协议,也就是说只有仲裁协议的当事人才能是仲裁案件的当事人,因此在仲裁过程中没有所谓“第三人”的概念,除非各方均同意。如果涉及合同签署方之外的第三人,一定要注意及时和第三人补充签订新的仲裁协议,防止纠纷产生时,第三人对仲裁条款效力的相对性提出异议,使得争议无法及时有效地得到解决。

6、仲裁协议必须采取书面形式

根据《仲裁法》第十六条第一款:“仲裁协议包括合同中订立的仲裁条款和以其他书面方式在纠纷发生前或者纠纷发生后达成的请求仲裁的协议”,因此,仲裁协议必须采取书面形式。这里所述的“书面形式”包括但不限于合同书、信件和数据电文(包括电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形表现所载内容的形式。


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